Este documento es un documento vivo, que se utilizará para llegar a un conjunto compartido de pautas para la Coalición de Seguridad del Trabajador de Art Services. Acceda a la versión PDF aquí .

El objetivo de este documento es describir los estándares mínimos de seguridad que los empleados que trabajan en la industria de las artes durante la crisis de COVID-19 deben esperar. Debido a la naturaleza evolutiva de la crisis de COVID-19, este documento puede actualizarse para reflejar las recomendaciones más actuales de fuentes municipales, estatales y federales. Nada en este documento tiene la intención de reemplazar o contradecir las recomendaciones oficiales emitidas a través de agencias de salud u otras entidades gubernamentales.

La implementación de las siguientes pautas de seguridad es voluntaria, pero muy recomendable.


DIRECTRICES DE SEGURIDAD UNIVERSALES PARA LA SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES DURANTE LA CRISIS DE COVID-19


POLÍTICA DE SALUD Y BIENESTAR

Implemente buenas prácticas de higiene y control de infecciones, incluidas las siguientes:

  • Distribuya la lista de verificación de autoevaluación a todos los empleados para la autoevaluación en el hogar

  • Alentar activamente a los empleados enfermos a quedarse en casa

  • Se espera que los empleados practiquen el distanciamiento social en todo momento en el trabajo:

    • Manténgase al menos a 6 pies de otras personas

    • No te juntes en grupos

    • Observe la ocupación máxima publicada publicada dentro de cada espacio

  • Los empleados que están enfermos o que cuidan a alguien con fiebre deben quedarse en casa hasta que se cumplan los siguientes criterios:

    • Una enfermedad sin fiebre: quédese en casa hasta que sus síntomas mejoren

    • Una enfermedad con fiebre se queda en casa y contacta a tu médico de atención primaria.

  • Los empleados que dan positivo por COVID-19 deben seguir las órdenes de su proveedor de cuidado personal para tratamiento y / o autoaislamiento.

  • Cuando un empleado da positivo, la compañía

  • Notificar a los empleados de cualquier caso potencial o confirmado

    • Se respetará la privacidad del empleado: no se utilizarán nombres en la notificación

  • Realice una limpieza profunda o cierre las instalaciones durante 72 horas o según lo recomendado por las pautas de los CDC

  • Permitir licencia por enfermedad según lo determine la ley estatal y federal

PREPARATIVOS

  • Obtenga todos los suministros de seguridad necesarios (los suministros se determinarán a través de las recomendaciones de las organizaciones de salud locales y estatales y los CDC)

  • Prepare las pautas y el cuadro del EPP

  • Capacite a los empleados sobre el uso adecuado del EPP y cómo desinfectar las superficies adecuadamente

  • Asegúrese de que no haya interrupciones en la cadena de suministro de materiales estándar, encuentre fuentes alternativas según sea necesario

  • Establecer una ocupación máxima segura para todas las áreas, indicada con señalización clara


OPERACIONES DE SEGURIDAD

Los nuevos procedimientos y modificaciones a las operaciones existentes incluirán prácticas de distanciamiento y PPE. Las operaciones comerciales pueden reanudarse, por fases, solo después de que se hayan adquirido todos los suministros y EPP y se hayan completado todos los preparativos descritos en este plan.

GENERAL

  • Desalentar el hacinamiento en los puntos de entrada / salida de las instalaciones.

  • Cuando sea posible, cierre ciertas áreas de las instalaciones, limite o elimine el acceso de los empleados a superficies compartidas, como los relojes

  • Restrinja el tráfico cruzado innecesario a través de áreas de trabajo compartidas (señalización posterior), cree carriles de flujo de tráfico unidireccionales cuando sea posible

  • Los gerentes escalonarán los horarios de los empleados para turnos y almuerzos para evitar cuellos de botella cuando sea posible

  • Los procedimientos alternativos reemplazarán las interacciones físicas actuales entre los empleados para la entrega de objetos y las comunicaciones en persona.

  • Se desaconseja que los empleados usen los teléfonos, escritorios, oficinas, herramientas y equipos de otros trabajadores. Si es inevitable, los empleados desinfectarán después de usar el equipo de otro

  • Se alentará a los empleados que puedan trabajar desde casa a que lo hagan.

  • Todos los empleados usarán EPP aprobado

PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA PROFUNDA

Baños

  • Se espera que los empleados se laven las manos y se adhieran a las políticas de higiene publicadas

  • Designar baños solo para visitantes y solo para empleados con señalización, cuando sea posible

HABITACIONES / SALA DE EMPLEADOS

  • Asigne puertas para usar solo para entrar y salir, si es posible

  • Uso del espacio por parte de los empleados solo durante los descansos programados

  • Asegúrese de que el espacio esté adecuadamente ventilado

  • Los empleados limpiarán y desinfectarán su área después del uso

VISITANTES

  • Los visitantes a las instalaciones se reportarán a la entrada principal, completarán una lista de verificación de autoverificación al llegar

  • Al ingresar, los visitantes serán acompañados a la estación de lavado de manos más cercana o se les proporcionará un desinfectante para manos.

  • Se espera que los visitantes usen el EPP adecuado y se adhieran a todas las políticas de distancia y seguridad publicadas.


ENTREGA DE VENDEDORES / MATERIALES

  • Los empleados usarán el EPP adecuado cuando reciban entregas, incluidos suministros y materiales.

  • Los vendedores que ayudan con la descarga de materiales en las instalaciones deberán usar el EPP adecuado


PERSONAL ADMINISTRATIVO

  • Continuar trabajando desde casa a tiempo completo, cuando sea posible, con un eventual cambio a días rotativos en la oficina

  • Mantenga documentos electrónicos cuando sea posible, minimice la impresión

  • Mantenga la propiedad personal en el espacio de trabajo, no en áreas comunes.

  • Use EPP aprobado cuando corresponda; consulte la tabla de EPP para obtener pautas adicionales

PERSONAL DE SUELO

  • Estaciones de trabajo y herramientas

    • Cada empleado de cada departamento tendrá su propio conjunto de herramientas.

      • Estas herramientas serán etiquetadas y guardadas en el contenedor / casillero de herramientas personales de los empleados

      • NUNCA se compartirán herramientas personales

    • Todas las herramientas no personales serán desinfectadas antes y después de cada uso.

    • Cada empleado tendrá una estación de trabajo asignada, un mínimo de 6 pies el uno del otro

    • Todos los empleados se lavarán las manos antes y después de usar su estación de trabajo

    • La estación de trabajo se limpiará con un desinfectante aprobado después de su uso.

      • Si una tarea requiere que más de un empleado use una estación de trabajo, los empleados usarán una estación de trabajo "grupal" designada

    • Todas las partes practican el distanciamiento social cuando es apropiado y usan EPP aprobado (mascarillas y guantes de látex o vinilo, sin guantes de tela)

    • Si el distanciamiento social no es apropiado, los empleados usan PPE aprobado y una careta

    • Todos los empleados se lavarán las manos antes y después de usar la estación de trabajo grupal

    • La estación de trabajo se limpiará con un desinfectante aprobado después de su uso.


EMBALAJE / MEDICIÓN EN SITIO

  • Límite en el tamaño de los equipos en el sitio según la ubicación

  • Participe en un diálogo preparatorio y aclare las expectativas de PPE con los departamentos internos y los clientes antes de las citas de medición, embalaje y transporte para establecer expectativas de distanciamiento y seguridad adecuadas

  • Mantener el distanciamiento social entre clientes / trabajadores.

  • Promueva más tiempo en el sitio para paquetes en sitios con menos trabajadores cuando sea posible

  • Los empleados que no son de transporte no pueden viajar con camiones a las instalaciones

  • Los empleados llevarán un kit de PPE personal, consulte la tabla de PPE, en el sitio por sí mismos

  • Para situaciones que se consideran perjudiciales para la seguridad de los empleados, la empresa se reserva el derecho de posponer o, en el peor de los casos, cancelar.

  • Consulte la tabla de EPP para obtener pautas adicionales


TRANSPORTE

  • Los gerentes de transporte entablarán un diálogo preparatorio con los departamentos internos y los clientes antes de las citas de medición, embalaje y transporte para establecer expectativas de distanciamiento y seguridad adecuadas

  • Asigne camioneros a los mismos camiones todos los días, cuando sea posible. Tener equipos fijos durante el período de transición, cuando sea posible.

  • Máximo de dos personas permitidas en la cabina del camión.

  • Mantener el distanciamiento social entre clientes / camioneros. Los mensajeros prohibidos en la cabina del camión deben estar en el carro de seguimiento.

  • Abstenerse de ayudar a otras empresas con la carga / descarga para limitar la exposición

  • Abra las ventanas de los camiones periódicamente durante todo el día para ventilar la cabina.

  • Desinfecte la cabina con toallitas antisépticas a fondo al final de cada turno. Todas las áreas de alto contacto: el volante, el freno de estacionamiento, las manijas de las puertas, etc., deben limpiarse. Los dispositivos de la empresa deben limpiarse con toallitas con alcohol al final de cada turno.

  • Una persona designada para manejar el papeleo todo el día. No compartir bolígrafos: los clientes deben proporcionar su propio utensilio de escritura. Los conocimientos de embarque también se pueden escanear y enviar por correo electrónico más adelante para adquirir firmas.

  • Kits individuales para transportar EPP provistos para todo el personal de transporte. Tenga a mano kits adicionales en caso de que los clientes / prestamistas no estén preparados.

  • En el caso de colecciones que requieren envoltura blanda o embalaje de cajas existentes, si no hay suficiente espacio para permitir el distanciamiento social, los trabajos serán envueltos / embalados en la parte trasera de nuestro camión. Para cobros o entregas que se consideran perjudiciales para la seguridad de los empleados, la empresa se reserva el derecho de posponer o, en el peor de los casos, cancelar.

  • Vea la tabla de PPE para pautas adicionales


ALMACÉN

  • Política actualizada para la transferencia física de objetos, papeleo entre el personal

  • Uso de instalaciones:

    • Todos los individuos externos (registradores, conservadores) deben usar el EPP apropiado y practicar el distanciamiento social.

    • Los usos de las instalaciones serán aprobados caso por caso

  • Recibir / liberar

    • Los empleados del almacén deben usar EPP al recibir, liberar, revisar u operar la carretilla elevadora.

    • Requerir que los transportistas externos, las entregas y los visitantes usen PPE y usen sus propios bolígrafos.

    • Prohibición temporal del personal que ayuda a otras empresas con la carga y descarga cuando sea posible

  • Excepciones

  • Cajas de gran tamaño que necesitan una carga nivelada de montacargas,

  • Inclemencias del tiempo

  • Alto valor, envíos sensibles.

  • En el caso de que los empleados del almacén necesiten ayudar dentro del camión de un transportista externo, todas las partes involucradas deberán usar EPP aprobado. Si los transportistas no tienen el EPP apropiado, la compañía les proporcionará el EPP (facturado al cliente de contratación)

  • En el caso de que se requiera que los camiones regresen a las instalaciones, se requerirá que todo el personal tenga EPP aprobado.

  • Proyección con mensajeros

    • Todos los exámenes se llevarán a cabo en el área designada para exámenes.

    • Antes del examen, se debe despejar el área para permitir un espacio adecuado para el proceso de examen y el distanciamiento social.

    • Se permite un servicio de mensajería en el área de evaluación designada a la vez.

    • Se proporcionará un lugar designado para que el servicio de mensajería se pare o se siente durante el examen donde tengan una vista completa de la caja.

    • Todos los correos deben tener EPP aprobado y respetar el distanciamiento social.

    • El camión de reparto de cajas se estacionará en la calle hasta que las cajas estén listas para cargarse (después de la revisión)

COMUNICACIÓN

  • Lleve a cabo una capacitación remota e interna de los gerentes y el personal antes de reanudar las operaciones.

  • Señalización en toda la instalación

  • Entrenamiento recurrente, según sea necesario

INTERACCION DEL CLIENTE

  • Personal de Servicios al Cliente para informar a los clientes sobre las pautas de seguridad antes de los servicios

  • Proporcione un acuerdo sobre el protocolo de seguridad y las expectativas antes del trabajo y haga que el cliente acuse recibo del acuerdo .












Universal Safety Guidelines: version 1, published May 18, 2020

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